企业年会解决方案

员工多、流程长、气氛要起来

这个行业的典型问题是：员工多、流程长、气氛要起来。从经验看，这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论，因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段，任何调整都会牵动其他环节。

从成本角度考虑，前期多花的这部分时间，通常能在后续的返工和沟通中省回来，而且是提前省下的，不是事后补救。

具体怎么做，可以按这个顺序推进：首先，把当前的问题按影响程度排序，只解决排在前面的；其次，为每个问题定义一个可验证的结果；再次，约定复查时间，把调整变成例行动作。

我们通常这样处理

围绕「流程与节目编排」这一项，先确认现状与目标，再确定具体做法与验收方式。

围绕「互动与抽奖」这一项，先确认现状与目标，再确定具体做法与验收方式。

围绕「表彰环节设计」这一项，先确认现状与目标，再确定具体做法与验收方式。

围绕「现场执行分工」这一项，先确认现状与目标，再确定具体做法与验收方式。

一次改太多

同时推进多个方向的调整，出问题时无法判断是哪一项导致的，最后只能全部回退。

缺少验收标准

交付时凭感觉验收，双方对完成的理解不一致，后续容易产生争议。

只关注当下成本

选择报价最低的方案，忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。