物料设计与制作|庆典与开业
物料设计与制作是庆典与开业中的关键环节。舞台与氛围布置
物料设计与制作环节首先要确认的是范围与标准。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。
需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
这一步通常包含的工作
- 仪式流程设计:在物料设计与制作阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 舞台与氛围布置:在物料设计与制作阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 来宾接待:在物料设计与制作阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 媒体与传播:在物料设计与制作阶段完成,并在交付说明中写明结果。
需要注意的地方
只关注当下成本
选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。
一次改太多
同时推进多个方向的调整,出问题时无法判断是哪一项导致的,最后只能全部回退。
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。
与其他环节的衔接
这一步的产出物需要可以被检查和验收。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。
需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。