新品发布公关活动案例
行业:新品发布|涉及方向:公关活动|企业名称已脱敏
企业原有的情况
活动做完没有留下任何内容素材
这家企业的主要困扰是:活动做完没有留下任何内容素材。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。
与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕公关活动展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕公关活动展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕公关活动展开,产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕公关活动展开,产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在现场到场率方面。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。
很多企业在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。
对于规模不大、人手有限的企业,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。
这个案例值得参考的地方
- 定期回看数据,用结果校准方向,而不是凭感觉判断效果。
- 先定义衡量标准,再开始执行;说不清怎么算成功,就很难判断是不是在进步。
- 重要的结论和约定形成书面记录,减少口头传达带来的偏差。
- 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。